photo Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction générale adjointe des services techniques, de l'urbanisme et du numérique, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle ressources et relations à l'habitant, vous intervenez avec votre binôme sur toutes les missions d'assistance aux directions et de gestion administrative. MISSIONS PRINCIPALES : Assistanat et secrétariat au profit des directions - Assistance à l'organisation de la vie professionnelle des Directeurs de la DGASTUN (accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique) - Aide dans la gestion de projets pilotés par les Directeurs - Suivi des absences et congés - Gestion des fournitures et des véhicules en auto partage Gestion et suivi des signalements via « Orsay Connect » - Attribution des signalements sur la GRC aux services concernés - Mise en place d'un tableau de suivi des demandes Rédaction et suivi des arrêtés de voirie - Rédaction et suivi des arrêtés de voirie (après validation du CPI,) - Rédaction des arrêtés avec RODP : calcul et suivi des RODP. Suivi des demandes des administrés dans le cadre du domaine de la proximité[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Club Athletique d'Orsay englobe 16 sections sportives et recrute son/sa secrétaire. Le poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay) Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30 les missions de Secrétariat/Administration: *Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / préparation des contrats de travail des entraineurs) *traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...) *Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges) les missions Comptables *consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives *préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan *Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes les missions annexes: *contribuer[...]

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Intendant(e) d'établissement scolaire (lycée, collège...)

Emploi Enseignement - Formation

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Etablissement scolaire privé catholique sous contrat d'association avec l'état composé d'une école primaire et d'un collège (800 élèves) recherche son attaché(e) de gestion à temps complet. Celui-ci interviendra dans différents domaines tel que la gestion administrative et financière, les services généraux avec notamment le suivi des prestataires extérieurs et de la restauration et du nettoyage ainsi que les différentes fonctions d'un service RH. La poste nécessite un travail en lien constant avec le ou la comptable unique et le chef d'établissement coordinateur. Honnêteté, bienveillance, esprit d'analyse, sens de l'anticipation sont des qualités attendues en complément de connaissances approfondies en gestion immobilière, contrôle de gestion, et gestion des RH. Une expérience de même type dans un ERP serait un plus.

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Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) - pôle Mobilité, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets mobilité internationale (F/H) - CDD 4 MOIS. Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à la mise en œuvre de programmes d'échanges académiques à l'X et dans le cadre de l'université européenne EuroteQ. Vos missions : 1/ Conduite du programme d'échange académique non-diplômant (Erasmus + et accords de coopérations), de sa promotion à l'admission des étudiants. * Mise en place des campagnes de promotion et de supports d'information (site web, site de candidature, brochures & guides, sessions d'information) ; * Mise en place et gestion d'une nouvelle session de candidatures pour le semestre de printemps dans un contexte d'augmentation des effectifs (passage d'une à deux sessions de candidatures annuelles) ; * Suivi des relations avec les universités partenaires ; * Gestion des candidatures puis des évaluations en lien avec les coordinateurs académiques ; * Organisation des jurys de sélection, suivi des admissions et des décisions financières (prise en charge des droits de scolarité pour certains étudiants[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2012, l'Académie Younus est une association loi 1901, apolitique et non confessionnelle, implantée dans les quartiers prioritaires de Bordeaux (33), Grigny (91) et du Mans (72). L'Académie Younus intervient auprès des jeunes âgés de 6 à 25 ans en situation de fragilité sociale et scolaire. Elle a pour mission d'offrir à chaque jeune l'opportunité de devenir un adulte épanoui, autonome et engagé dans la société. Nos missions portent sur : - L'accompagnement à la scolarité et vers l'insertion professionnelle - La pratique d'activités sportives, éducatives et culturelles diversifiées - L'éducation à la citoyenneté - L'enseignement et le respect des valeurs fondamentales : Respect - Partage - Discipline - Égalité L'Académie Younus intervient auprès des jeunes tout au long de l'année, en période scolaire et durant les vacances scolaires. Dans le cadre du développement de l'activité à Grigny, l'Académie Younus recherche un.e animateur.rice, dont les missions seront les suivantes : 1) L'animation et l'encadrement d'activités éducatives, culturelles et sportives, en période scolaire et durant les vacances - Participer à l'encadrement des activités d'accompagnement à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association Ariège Assistante recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège administratif à Foix en CDI temps plein. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique - Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président (convocations et suivi de la vie associative et des différentes instances représentatives du personnel, compte rendu de réunion, rédaction et mise en forme de courrier etc, etc...) - Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction (suivi des obligations travailleurs handicapés, responsabilité civile etc...) - Participer à la rédaction et la mise en forme du rapport d'activité, du bilan social et du rapport budgétaire - Réaliser l'expédition des documents régulièrement produits par les services du siège (budget, compte de résultat et rapport d'activité ou tout autre document plus évènementiel...) - Suivre la gestion des sinistres automobiles et domestiques Une connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur médico social serait appréciée. Le poste nécessite de bonnes capacités d'organisation, de rigueur, d'autonomie et le sens des relations humaines. Expérience[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Contexte : La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Savigny Sur Orge a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Vos missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes,[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'une semaine renouvelable à pourvoir dès le lundi 1er juillet 2024 : Un Secrétaire polyvalent H/F Localisation : Athis-Mons (91) Durée : 1 semaine renouvelable Rémunération : 2 505€ brut mensuel Contrat de 35h hebdomadaire Tickets restaurants de 8€ Missions : Organiser et coordonner les informations internes et externes Organiser et coordonner la commission d'admission et de régulation Soutien des cadres dans la gestion administrative du personnel Effectuer le suivi administratif de l'activité Prendre en charge du suivi complet de dossiers Organiser des rencontres partenariales Collecter des besoins de l'équipe pour propositions d'outils et d'amélioration ; puis réalisation de leur mise en forme et leur impression, leur diffusion Gestion des plannings Participer aux réunions d'équipe, rédiger des comptes rendus Soutien administratif Profil recherché : De formation Bac +2/3 en secrétariat, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire qui vous a permis de développer votre réactivité. Vous avez[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour sa MECS, un EDUCATEUR SPECIALISE (H/F). POSTE : CDI à temps complet, EDUCATEUR SPECIALISE (H/F) en internat. LIEU DE TRAVAIL : XXXXXXXXXXXXXX (33) MISSION(S) : En tant qu'Educateur Spécialisé (H/F), vous intégrerez l'équipe éducative sous la responsabilité du/de la chef-fe de service éducatif et assurerez les missions suivantes : * Accompagnement individuel : Travailler en étroite collaboration avec chaque enfant pour comprendre ses besoins spécifiques, son histoire et ses difficultés. * Élaboration de projets éducatifs : Participer à la conception et à la mise en œuvre de projets éducatifs individualisés visant le développement personnel, social et scolaire de chaque enfant. * Mise en place de méthodes éducatives : Accompagner les enfants dans leur apprentissage et leur permettre de développer des compétences sociales. * Travail en équipe pluridisciplinaire : Collaborer avec d'autres professionnels (psychologues, travailleurs sociaux, enseignants, etc.) pour assurer une prise en charge globale et coordonnée des enfants. * Suivi administratif : Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des enfants, rédiger[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Les Buissonnets, situé à Bures sur Yvette et aux Ulis (91) accueille et accompagne des femmes seules ou avec enfants victimes de violences intrafamiliales ou sortantes de nuitées hôtelières. Le CHRS reste à taille humaine et propose un accompagnement global qui allie suivi individuel, activités collectives et développement de la participation des résidentes. Les principales missions sont les suivantes : - Établir une relation éducative à l'aide d'un bilan et d'un projet individualisé - Assurer l'accompagnement global des personnes hébergées dans les différents domaines en créant les conditions relationnelles favorisant la coopération avec les usagers, tels que : - l'accès et maintien aux soins, - la réalisation et le suivi des démarches administratives et juridiques, - l'insertion sociale et/ou professionnelle, - l'accompagnement éducatif et budgétaire, - le relogement - la vie quotidienne - Organiser et animer des actions éducatives collectives ou individualisées par le biais : - d'entretiens individuels au bureau - de visites à domicile - de temps de médiation - d'accompagnements[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de la direction, l'animateur(trice) jeunesse aura pour mission : - D'accompagner les jeunes du territoire dans leur projets, artistiques, culturels et évènementiels - De faciliter la participation et l'engagement des jeunes dans l'espace public notamment par la mise en place d'un dialogue structuré entre jeunes et acteurs du territoire - D'animer les différents temps pédagogiques liés au projet éducatif (ACM, CLAS, Accueils de jeunes Montgailhard, St-Pierre-de-Rivière, Saint-Paul-de-Jarrat, Foix) Profil : Bonne connaissance des acteurs des politiques de jeunesse et de l'éducation populaire Forte capacité à faire vivre les partenariats en utilisant des méthodes de coopération, de co-construction et de participation active Education Populaire, Laïcité et valeurs de la République Capacité d'innovation territoriale / Ingénierie de projets * CDD à compter du 15/05/2024 , renouvelable et pouvant être pérennisé Candidatures à adresser : A l'attention de Monsieur le Président de l'association PAAJIP 2 Boulevard François Mitterrand 09000 FOIX Ou par mail au Pôle Ressources Humaines : gestion.paajip@gmail.com

photo Chargé / Chargée de projet emploi

Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

ARIA 09, groupement d'employeurs multi-sectoriel est une association loi 1901 qui relie des entreprises de différents secteurs d'activité pour des emplois en CDD et CDI. Notre structure permet de partager les différentes compétences entre plusieurs adhérents. ARIA 09 est associée à deux autres groupements d'employeurs, œuvrant dans le secteur agricole. Ces 3 structures comptabilisent 750 adhérents, et 85 salariés en équivalent temps plein. ARIA 09 en partenariat avec le CFPPA Ariège Comminges et FIBOIS Occitanie a répondu à un appel à projet visant à développer un groupement d'employeurs spécialisé sur ces métiers. L'objectif du projet, (Pro Entraide Bois) est de répondre aux enjeux suivants : - Compenser la baisse du nombre d'entreprises du secteur - Fournir des solutions de main d'œuvre à la filière bois en optimisant les coûts - Pouvoir proposer des emplois pérennes en articulant les besoins de la filière bois - Proposer un cadre d'intervention proactif sur la prévention des risques professionnels DESCRIPTION DU POSTE : La première phase de cette expérimentation sera de réaliser une étude de marché afin d'établir un modèle économique. La deuxième étape est une phase[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Etablissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'Etat composé d'une école (320 élèves), d'un collège (1000 élèves) et d'un lycée (530 élève) recherche un ou une éducateur de vie scolaire. Le poste est un CDI à temps partiel à 50% réparti du lundi au vendredi entre 07h45 et 16h45 maximum. Les missions principales sont axées sur l'encadrement de la vie scolaire du collège et / ou du lycée en particuliers des élèves et de groupes d'élèves (études, devoirs sur tables, cours de récréation, gestion des flux, animations de la vie scolaire,...)

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Etablissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'Etat composé d'une école (320 élèves), d'un collège (1000 élèves) et d'un lycée (530 élève) recherche un ou une éducateur de vie scolaire. Le poste est un CDI à temps partiel à 80% réparti du lundi au vendredi entre 07h45 et 16h45 maximum. Les missions principales sont axées sur l'encadrement de la vie scolaire du collège et / ou du lycée en particuliers des élèves et de groupes d'élèves (études, devoirs sur tables, cours de récréation, gestion des flux, animations de la vie scolaire,...)

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Notre association recherche un Responsable Maintenance qui aura pour mission la : - Direction, coordination et animation de l'ensemble de l'activité de la maintenance - Supervision des projets techniques et architecturaux - Supervision des actions liées à la sécurité des personnes - Supervision des actions liées aux fonctions logistiques : gestion de l'eau, de l'air, de l'énergie, des déchets, en partie des équipements biomédicaux (dépannage des lits médicaux.) - Surveillance de toutes les infrastructures : GTB, chaufferie, sous-station de chauffage, groupe électrogène (avec essais mensuel),.. portes de SAS, ascenseurs, climatisation, ventilation, informatique . - Protection incendie : Préparation des commissions de sécurité incendie, formations incendie, mise à jour des registres de sécurité, surveillance des infrastructures de la protection incendie. Le service de maintenance est composé d'un responsable et de 3 ouvriers. PROFIL RECHERCHE: La structure recherche un(e) Responsable Maintenance disposant d'un niveau Bac+2 et un diplôme d'électricien (opération sur basse et haute tension) Expérience souhaitée : 5 ans minimum COMPETENCES REQUISES: Compétences en matière[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Date de début de contrat : septembre 2024 Poste : CDD temps partiel 24 h réparties sur la semaine par demi-journées (cumulables éventuellement sur une journée) Localisation : Gif-sur-Yvette - Plateau du Moulon Rémunération annuelle : 15 k€ bruts - Convention collective du personnel laïc du diocèse de Paris + Mutuelle Présentation : Situé sur le plateau de Saclay, au cœur de l'un des plus grands pôles mondiaux de la recherche scientifique, le Centre Teilhard de Chardin est un lieu de dialogue entre Sciences, Philosophie et Spiritualité. Tourné vers le monde de l'enseignement et de la recherche ainsi que vers le monde de l'entreprise, le Centre Teilhard de Chardin cherche à éclairer les questions contemporaines, éthiques, sociétales, sociales, anthropologiques et spirituelles posées par les avancées scientifiques et techniques contemporaines. Il est également un lieu de vie spirituelle, accueillant les activités des communautés chrétiennes étudiantes, et offrant à ceux qui le souhaitent un lieu de ressourcement et de prière. La proposition de valeurs du CTDC se matérialise par des conférences et des formations ponctuelles ou en cycle, des séminaires en présentiel pour des[...]

photo Chef de projet contrat de ville

Chef de projet contrat de ville

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

L'association QHUBE recrute 1 Chef.fe de projet CitésLab - Révélateur de Talents (H/F) QHUBE - « Le Hub des Quartiers qui Entreprennent ! » (www.qhube.com) est une association située en Essonne. Sa mission de QHUBE est de soutenir l'entrepreneuriat dans les quartiers prioritaires de l'Essonne. Dans le cadre du développement de nos dispositifs CitésLabs (BPI France - citeslab.fr) sur l'Essonne, votre challenge sera de pérenniser et développer une action de sensibilisation et d'amorçage à l'entrepreneuriat auprès des habitants, des porteurs de projets et des entrepreneurs des quartiers prioritaires. Concrètement, il s'agira pour vous d'identifier des porteurs d'idées, des talents et de les préparer et les orienter vers les solutions d'accompagnement les plus adaptées afin de les aider à réussir leur projet. Pour atteindre votre objectif, vous devrez vous appuyer sur un réseau de partenaires locaux et techniques, qu'il s'agira de repérer, d'animer, d'alimenter, de développer. Vous serez amené.e à travailler en mode « nomade » sur votre secteur (avec présence quotidienne sur les quartiers), et pourrez également accéder au bureau de l'association situé au sein[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste à pourvoir se situe au Foyer de Vie Les Soleils d'Or. Cet établissement est agréé pour accueillir 58 personnes adultes en situation de handicap mental à partir de 20 ans et reconnus inaptes au travail avec ou sans troubles du comportement associés et le cas échéant, avec épilepsie stabilisée (13 en externat et 45 en internat dont 2 places d'accueil temporaire). Mission principale et/ou architecture du poste : Dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d'établissement à visée inclusive, Le(a) secrétaire a pour rôle de faciliter la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle exerce sous la responsabilité de la direction. Il/Elle travaille en lien avec d'autres professionnels internes et externes: équipes d'accompagnement, la direction de l'établissement, services administratifs publics (Département, CCAS, MDPH), les familles et les responsables légaux. Missions et activités : - Savoir accueillir, écouter, communiquer, se rendre disponible - Réceptionner les appels téléphoniques (renseigner, transmettre les messages, réorienter l'interlocuteur.) - Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies - Prendre des[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée de prévention

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Le GAPAS recrute pour son séjour de répit, situé à Evry (Essonne), 1 EDUCATEUR SPECIALISÉ (H/F), CCN 66 En internat et externat de semaine Contrat à Durée Déterminée - temps plein (ETP 1.00) Du 15 au 26 juillet 2024 Présentation du GAPAS : Le GAPAS propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. L'association s'est donnée pour mission centrale d'accompagner la personne en situation de handicap dans l'exercice de sa citoyenneté, en organisant la cité autour du principe d'accessibilité généralisée. Présentation du séjour de répit : Le GAPAS propose un accueil pour 18 jeunes âgés de 6 à 18 ans, porteurs de TSA et/ou déficients visuels. Si toute activité pour les jeunes a toujours un objectif éducatif et/ou pédagogique, ce ne sera pas l'axe de travail premier sur cette période d'accueil. En effet, les activités seront axées prioritairement sur le bien-être des personnes accompagnées, l'accès aux loisirs et aux sports, voire à la culture en fonction des jeunes qui seront accueillis. Profil[...]

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